Hvordan skanne et dokument og lagre som PDF, her er den ultimate guiden

Sist oppdatert 7. oktober 2022 by Tina Clark


Bruker du fortsatt PDF-skannere til å digitalisere dokumenter til PDF-filer? Det er mye mer praktisk å bruke en smarttelefon til skanne et dokument til PDF. Enten du trenger å dele dokumentene med andre eller legge til noen kommentarer til de skannede PDF-filene, kan du ganske enkelt laste ned en PDF-skanner-app. Når du trenger å ha høykvalitets PDF-dokumenter for utskrift, for eksempel 300DPI, bør en bærbar PDF-skanner være valget.

Hvordan skanne et dokument som PDF

Del 1: Slik skanner du papirdokumenter til PDF med HP Scanner

Når du trenger å skanne papirdokumenter til PDF-er, HP skanner er et godt valg for å få detaljene om hele porteføljen. Den støtter skannehastigheten målt ved 300 DPI for svart-hvitt, gråskala og farger. I tillegg kan du også bruke HP Smart til å administrere PDF-filer enkelt.

Trinn 1: Legg originalen med utskriftssiden ned på skannerglasset eller med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentappen. Velg Skanne flis på startskjermen til HP Smart appen, og klikk deretter på Kom i gang knapp. Dessuten bør du også sørge for at dokumentet er riktig lastet inn.

HP Smart Desktop Scan

Trinn 2: Velg et alternativ fra den øverste menylinjen. Plasser originalen på skriverens skannerglass eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). Velg alternativer for skannetype, størrelse, farge og oppløsning, og klikk deretter på Skanne knappen i øvre høyre hjørne.

HP Smart Scanning

Trinn 3: Velg fotografier som er lagret på datamaskinen for å bruke en kantlinje, bruk deretter alternativene for å redigere, skrive ut og dele, velg Import knapp. Bruker datakameraet eller et webkamera til å ta, redigere, skrive ut eller dele et bilde eller dokument, klikk på Kamera knapp.

Forhåndsvisning Skann PDF

Trinn 4: Juster grensene ved å klikke og dra de blå prikkene, og klikk deretter på Påfør knapp. For å gå tilbake til Skann-vinduet for flersidige dokumenter, klikk + Legg i forhåndsvisningsvinduet. Legg den følgende siden på skannerglasset eller ta den med kameraet.

Trinn 5: Gjenta denne prosedyren til alle sidene i manuskriptet er skannet. Klikk på Spar Knappen eller Del i forhåndsvisningsboksen, gi nytt navn til filen og velg Grunnleggende PDF som filformat. Velg Lagre til-knappen for å skanne dokumentet til PDF.

Grunnleggende PDF HP

Del 2: Slik gjør du den skannede PDF-filen redigerbar med OCR

Hvis du bare tar et bilde med smarttelefonkameraet, hvordan skanner du et dokument til PDF via bildet? PDFelement er det beste alternativet for å skanne et dokument til PDF og gjøre bildebaserte filer om til redigerbare PDF-filer. Den lar deg beholde de originale rammene og innstillingene, for eksempel skjemaer, tekster, layouter og andre. Dessuten er det funksjoner for å legge til tekst, sette inn sidetall, bates-nummer og sidekomponenter til skannede PDF-dokumenter innen klikk.

1. Gjør om bilder og skannede PDF-filer til redigerbare og søkbare PDF-filer.

2. Gjenkjenne tekstene på mer enn 23 språk med høy nøyaktighet.

3. Gi avanserte redigeringsfunksjoner, som splitt, kombiner og konverter.

4. Lag et utfyllbart PDF-dokument via tekstfelt, avmerkingsbokser og mer.

Vinn nedlasting Mac Last ned

Trinn 1: Start PDFelement på skrivebordet ditt etter installasjonen. Velg Åpne fil knappen fra hovedmenyen. Det åpner filutforskervinduet for å importere PDF-dokumentet. Finn PDF-dokumentfilen du må laste opp for å identifisere teksten.

Åpne PDF for konvertering PDFElement

Trinn 2: Når du har importert PDF-en, kan du velge Tool og velg OCR alternativ. Hvis du ikke allerede har installert OCR-komponenten, må du klikke på Last ned for å gjenkjenne teksten og skanne et dokument til en PDF-fil.

Trinn 3: For å gjøre teksten identifiserbar i en PDF-fil, velg Redigerbar tekst alternativet fra verktøylinjen. Hvis du er misfornøyd med standardspråket, klikker du på Endre språk og velg et gyldig eller akseptabelt språk for å erstatte det.

Utfør OCR-funksjonen PDFElement

Trinn 4: Når du trenger å bruke nødvendige egendefinerte endringer på PDF-filens sider, velg Nåværende sider lenke fra rullegardinmenyen. Når du er ferdig, klikker du på OK for å starte OCR-prosessen. Den vil identifisere teksten som er inkludert i et PDF-dokument.

Scensøkbar tekst PDFElement

Trinn 5: Etter at du har fullført endringene og gjenkjennelsesteksten i PDF-filen, bør du lagre dokumentet. Klikk på en fil øverst til venstre på skjermen. Klikk på Spar alternativet, og naviger til stedet der du vil lagre det på datamaskinen.

Lagre Word til PDF PDFElement Vinn nedlasting Mac Last ned

Del 3: Hvordan skanne et digitalt dokument til PDF med PDF-skanner

Akkurat som nevnt over, PDFelement er en annen effektiv metode for å skanne et digitalt dokument til PDF. Den lar deg konvertere et skannet bilde til en PDF-fil. I tillegg, på grunn av optisk tegngjenkjenning (OCR) teknologi, vil PDF-filene dine være redigerbare og søkbare. Dette er faktisk bare en av de mange fordelene som er tilgjengelige, den ideelle PDF-løsningen for alt knyttet til PDF-filer og dokumenter.

Vinn nedlasting Mac Last ned

Trinn 1: Start PDFelement på datamaskinen og velg Lag fra skanner alternativ fra filet Meny. Etter det kan du finne popup-vinduet Skanne vindu, der du må konfigurere valgene. Den vil oppdage PDF-filene fra en skanner direkte.

Trinn 2: Følgende trinn er å velge det skannede bildet som du ønsker å konvertere til et PDF-format ved å klikke på Skanne alternativ. Den vil skanne og lagre dokumentet direkte til PDF. Etter en tid vil den nyopprettede PDF-filen vises i programvaren umiddelbart.

Trinn 3: Bare endre eller send PDF-filene til andre via e-post etter at de er opprettet. Du kan også fortsette å skanne andre sider for å lage én enkelt PDF. Dessuten kan du også kombinere flere bilder eller skannede PDF-filer til en enkelt fil i programmet.

Velg Skanner for PDF

konklusjonen

Skanning av papirdokumenter til PDF-filer er en viktig del av dagens verden. Med alternativene nevnt ovenfor kan du nå skanne papirverk og redigere dem på ett sted før du sender dem til andre. Fremgangen fører til færre papirer involvert og søppel i tankene.

Vinn nedlasting Mac Last ned