3 enkle metoder for å lagre en e-post som PDF-filformat [Konkret veiledning]

Sist oppdatert 10. november 2022 by Tina Clark


Enten du trenger å legge til en e-post i presentasjonen eller lagre e-posten for videre lesing, er det første valget å lagre en e-post som PDF. Når du allerede har funnet ønsket e-post, trenger du bare å velge Adobe PDF-alternativet fra Skriv ut. Men det er vanskelig å lagre flere e-poster som PDF-filer eller MSG-filer fra andre med metoden. Hva bør være det beste alternativet for å få ønsket PDF eller til og med legge til noen merknader? Her er de beste metodene du bør vite fra artikkelen.

Lagre en e-post som PDF-fil

Del 1: Hvordan lagre e-post til PDF med Outlook

Akkurat som nevnt ovenfor, er lagring av e-post til PDF den innebygde funksjonen til alle e-postservere. Du bør finne at posisjonene for utskriftsalternativet til e-postserverne er forskjellige fra hverandre. Bare trykk Ctrl + P nøkler eller Kommando + P tastene for å lagre e-posten som PDF direkte.

Trinn 1: Åpne ønsket melding du ønsker å konvertere til PDF fra Outlook. trykk filet og velg Skrive ut alternativet, som du kan gå til et utskriftsvindu for meldingen.

Finn e-postmelding

Trinn 2: Klikk på rullegardinmenyen under Skriver delen og velg deretter Microsoft Print til PDF alternativ. Etter det kan du klikke på Skrive ut alternativet for å lagre en e-post som PDF.

Lagre Microsoft som PDF

Trinn 3: Bla gjennom mappen for plasseringen for å lagre PDF-filen. Du finner den i dialogboksen Lagre utskrift som. Etter det kan du endre navnet på filen før du klikker på Spar knapp.

Lagre e-post som PDF Microsoft

Del 2: Hvordan konvertere e-post MSG til PDF

Når du trenger å lagre et stort antall e-poster til PDF, eller til og med legge til noen viktige merknader til PDF-en for presentasjonen, PDFelement er den ideelle broen som forbinder gapet mellom fagfolk som ønsker å konvertere dokumenter som E-post MSG til PDF. Dessuten lar det deg gjenkjenne tekstene fra PDF-en med en OCR-algoritme og legge til interaktive elementer til PDF-en i henhold til dine behov.

1. Konverter meldinger og bilder fra e-post MSG til PDF i en batchprosess.

2. Opprett, merk, rediger, lag og konverter MSG-e-poster til PDF-filer som kan deles.

3. Gjenkjenne tekstene fra e-postmeldingen på forskjellige språk enkelt.

4. Støtte krypteringsteknologi for ekstra sikkerhet på svært sensitive filer.

Vinn nedlasting Mac Last ned

Metode 1: Hvordan lage PDF fra e-post MSG

Trinn 1: Lagre de ønskede meldingene i MSF-filen på datamaskinen. Etter det kan du starte PDFelement på datamaskinen din og klikke på Lag PDF knappen fra hovedgrensesnittet. Bla gjennom og velg de ønskede MSF-filene du ønsker å åpne.

Lag PDF PDFElement

Trinn 2: Enten du trenger å legge til merknader for å merke meldingene, eller redigere tekstene ytterligere, kan du ganske enkelt klikke på Rediger for å polere PDF-filene direkte. Dessuten kan du også slå sammen de flere MSG-filene til én PDF-fil.

Kombiner PDF til ett PDFElement

Trinn 3: Du kan forhåndsvise e-postmeldingen i PDF. Gå til filet menyen og klikk på Lagre som for å lagre en e-post som PDF. Etter det kan du få den ønskede redigerbare og søkbare PDF-filen i målmappen eller til og med dele den med andre.

Lagre bilde til PDF PDFElement

Merknader: Når du trenger å legge til e-postvedleggene, kan du også konvertere dem til en annen PDF-side og kombinere dem som én PDF før du deler den med andre.

Vinn nedlasting Mac Last ned

Metode 2: Slik skriver du ut e-post som PDF via flere innstillinger

Trinn 1: Hvis du allerede har installert PDFelement, trenger du bare å åpne Outlook-e-posten du ønsker å skrive ut som PDF. Klikk på Skrive ut knapp fra filet Meny. Fra dialogboksen Skriv ut kan du ganske enkelt velge Wondershare PDFelement som den Skriver alternativet.

Velg PDFElement Printer

Trinn 2: Juster de forskjellige parameterne, for eksempel utskriftsinnstillinger, utskriftsalternativer, utskriftsinnhold, utskriftsmoduser og flere andre. Dessuten kan du også gjøre PDF-en til en gråtone. Etter det kan du klikke på Skrive ut for å få de ønskede innstillingene tilsvarende.

Juster utskriftsinnstillinger PDFElement

Trinn 3: Outlook-e-posten vil bli skrevet ut til PDF og den åpnes automatisk i PDF-elementet. For å lagre den trykte PDF-filen, kan du ganske enkelt klikke på Lagre som knapp fra filet menyen i PDFelement, som også lar deg kombinere og konvertere e-poster og vedlegg.

Lagre bilde til PDF PDFElement Vinn nedlasting Mac Last ned

Del 3: Vanlige spørsmål om hvordan du lagrer en e-post som PDF

1Hva skal jeg velge, konvertere e-post til PDF eller skrive ut e-post til PDF?
I avhenger. Hvis du bare trenger å lagre en e-post som PDF uten ytterligere redigering, kan du velge utskriftsfunksjonen for å lagre e-postene til PDF. Men når du trenger å redigere meldingene ytterligere, kombinere flere MSG-filer eller til og med legge til merknader, er konvertering av e-post til PDF et fint alternativ.
2Er det mulig å lagre e-postvedlegg til PDF via utskrift?
Ja. Akkurat som metoden nevnt ovenfor, kan du også bruke utskriftsfunksjonen, for eksempel Microsoft Print to PDF for å lagre bilder og tekster til en annen PDF-fil. Men du må bruke en annen PDF-kombiner for å slå dem sammen til en stor PDF-fil etterpå.
3Hvordan konvertere e-poster til PDF via en iOS-enhet?
Åpne de ønskede e-postene du vil konvertere, trykk på Skriv ut-knappen og en skjerm vises med miniatyrbilder av e-postsidene. Knip utover miniatyrbildet av den første siden i e-posten din. Trykk på Del-knappen og velg appen du vil lagre.

konklusjonen

Lagre e-poster til PDF-er er en effektiv måte å bruke dem i en presentasjon, lagre dem for videre lesing eller skrive ut e-posten med vedlegg. Du kan velge utskriftsfunksjonen i Outlook eller bruke de avanserte funksjonene til PDFelemet for et mer profesjonelt og sikkert resultat.

Vinn nedlasting Mac Last ned

Du kan være interessert