Sett inn PDF i Excel – 4 forskjellige metoder for å bygge inn PDF for alle situasjoner

Sist oppdatert 5. mai 2022 by Tina Clark


Både Excel-regneark og PDF-dokumenter er nyttige verktøysett for bedrifter. Er det mulig å Sett inn PDF i Excel? Selvfølgelig kan det hende du må inkludere PDF-en som referanse i Excel-regnearkene dine, for eksempel hvis du oppretter en oversikt over ankomst eller utgang av kontanter og trenger å legge ved en faktura. Hvordan setter jeg inn en PDF i Excel? Når du skal finne mulige metoder for å nå målet. Bare oppdag løsningene for dette problemet mens du leser denne artikkelen nå.

Sett inn PDF i Excel

Del 1: Hvordan bruke PDF i Excel som et objekt/koblet objekt

Hvis dataene i Excel-regnearket refererer til en PDF-formatert ressurs, er det bedre å bygge inn PDF-en i Excel for å spare publikum fra å søke etter den riktige filen. Heldigvis kan du ganske enkelt gjøre denne prosessen direkte i Excel.

Trinn 1: Åpne ønsket Excel-regneark og åpne vinduet der du kan velge PDF-en, bla til innfelt menyen og velg Objekt -knappen fra Excel-dokumentets toppmeny.

Sett inn objekt Excel

Trinn 2: Naviger til Opprett fra fil kategorien etter at popup-vinduet vises. Etter det kan du velge Søk og velg PDF-en du ønsker å sette inn fra datamaskinen.

Opprett fra fil Excel

Trinn 3. For å legge inn en PDF-kobling i Excel, merk av for alternativet merket Vis som ikonet i samme popup-vindu. I stedet for å vise hele PDF-en, skaper dette et lite PDF-ikon som du bare kan klikke for å åpne.

Merknader: Det er et levedyktig alternativ hvis du trenger å inkludere noen få PDF-dokumenter i regnearket.

Vis PDF-ikon Excel

Trinn 4. Sammen med dette valget er det en avmerkingsboks merket Link til fil. Det er et godt valg å sette inn en PDF i Excel, da det sikrer at hvis du gjør endringer i det originale PDF-dokumentet, vil den koblede filen også bli oppdatert.

Link til PDF Excel

Du kan samtidig velge begge Link til PDF og Vis som ikon alternativer. Alternativt, hvis dokumentet ikke trenger å oppdateres, velg ganske enkelt Vis som ikon alternativet.

Del 2: Hvordan konvertere PDF til Excel direkte

Når du trenger å bruke PDF-en direkte i et Excel-regneark, kan du ganske enkelt konvertere PDF til Excel. Etter det kan du ganske enkelt legge til den konverterte Excel for å lage et helt regneark. Det er en enkel metode for å se det innsatte PDF-innholdet i Excel direkte. PDFElement er en allsidig metode for å administrere PDF-filer, inkludert konvertering av PDF til Excel, bilde og andre filformater. I tillegg kan du også åpne, vise, endre størrelse på og redigere det innsatte PDF-dokumentet.

  1. Konverter PDF til Excel-regneark, PowerPoint-presentasjoner og bilder.
  2. Gi en batchprosess for å konvertere PDF til Excel og andre innen klikk.
  3. Utfør OCR-teknologi for å trekke ut tekstene fra PDF-en til Excel.
  4. Lag PDF-dokumenter fra bunnen av, fra andre filformater eller nettsider.
Vinn nedlasting Mac Last ned

Trinn 1. Dra og slipp en PDF-fil som du vil sette inn i Excel-regneark til PDFElement eller velg Åpne filer knappen for å åpne filen. Den lar deg forhåndsvise PDF-filene direkte i programmet.

Åpne PDF for konvertering PDFElement

Trinn 2. For å konvertere PDF-dokumentet til en Excel-fil, klikk på Konverter menyen og velg Å utmerke seg knapp. Den konverterte Excel-filen kan åpnes for å kopiere innholdet og lime det inn i en annen Excel-fil.

Konverter PDF til Excel PDFElement Vinn nedlasting Mac Last ned

Del 3: Hvordan konvertere PDF til bilder for Excel

Det er en av de mest effektive tilnærmingene for å sette inn bildet av en PDF-fil i Excel. Du må imidlertid konvertere hele PDF-filen til bilder ved å bruke et av programmene som er oppført ovenfor. Tallrike online og offline programmer finnes for konvertere PDF-filer til bilder. Wondershare PDFelement er det første og beste offline-verktøyet.

Trinn 1: Åpne PDFelement og velg Åpne filer alternativ. Velg PDF-filen og klikk på Åpen mulighet for å redigere PDF-dokumentet før du konverterer det til bildeformat. For å oppnå dette, gå til Rediger fanen.

Åpne PDF for konvertering PDFElement

Trinn 2: For å konvertere en PDF til et JPG-bilde av høy kvalitet, klikk på Å forestille seg alternativ under Konverter fanen, som åpner et nytt vindu i programvaren. Klikk på Spar knappen for å starte konverteringsprosessen.

Trinn 3: Åpne Excel-regnearket, du kan klikke på innfelt kategorien og klikk på Bilder mulighet for å sette inn bildet i Excel. Høyreklikk på bildet til Excel og velg link mulighet for å sette inn konvertert PDF til Excel.

Sett inn Hyperlink Converted PDF PDFElement Vinn nedlasting Mac Last ned

Del 4: Vanlige spørsmål om hvordan du setter inn PDF i Excel

1Hva er fordelen med å sette inn en PDF i Excel?
Det er en metode for å gi utilstrekkelig plass i regnearket til å inneholde all informasjonen du ønsker. Du kan gjerne inkludere bilder. Når du bygger inn PDF i Excel, kan du ganske enkelt sette inn mer informasjon eller bilder i regnearket umiddelbart.
2Hvordan fikser jeg en feiladvarsel når jeg setter inn en PDF i Excel?
Hvis du får en feilmelding mens du forsøker å legge inn en PDF-fil i Excel, er det mulig at PDF-ens innebyggingsinnstillinger hindrer dokumentet fra å bli innebygd. Dette er en Adobe Reader-funksjon som er ment å sikre PDF-ens integritet.
3Er det mulig for andre å åpne PDF-en som jeg satte inn i Excel?
Hvis du fulgte instruksjonene ovenfor, vil PDF-filen bli inkludert i pakken til den lagrede Excel-filen. Dette innebærer at PDF-dokumentet også vil være tilgjengelig for andre. Dette vil ikke være tilfelle hvis du navigerte til Sett inn - Objekt - Pakke.

konklusjonen

Dette er bare en håndfull av metodene for å sette inn PDF-filer i et Excel-ark. I tillegg har dette innlegget instruksjoner om hvordan du konverterer PDF til bilde og PDF til Excel. Når du arbeider med PDF-dokumenter på en jevnlig basis, anbefales det at du bruker Wondershare PDFelement, som har omfattende PDF-redigeringsverktøy.

Vinn nedlasting Mac Last ned

Du kan være interessert