Microsoft Word til PDF - 3 enkle metoder for DOCX til PDF
Sist oppdatert 22. september 2022 by Tina Clark
PDF er et ofte brukt filformat for bedrifter. Hvis du allerede har laget noen dokumenter i Word, hva er de beste metodene for å konvertere Microsoft Word til PDF? Microsoft Word har standardalternativet for å lagre DOCX-filene direkte til PDF. Men det er noen begrensninger, for eksempel skjemagjenkjenning, OCR-algoritme, merknader og signatur. Bare lær mer om de 3 enkle metodene for å konvertere Word DOC til PDF fra artikkelen.
Del 1: Den enkle metoden for å konvertere Word til PDF
Det er ikke vanskelig å konvertere Word til PDF, du kan bruke standard Office Word for å lagre et Word-dokument som PDF eller ganske enkelt velge en online Word til PDF-konvertering for å få de ønskede filene. Men når du trenger å få de optimale PDF-filene, PDFelement er det allsidige valget. Den beholder ikke bare den originale rammen og kvaliteten til Word-filene, men gir også utvidede funksjoner, som OCR-algoritmen, merknadsfunksjoner og mer.
1. Konverter Word-, Excel-, PowerPoint- og andre filer til PDF- og PDF/A-filer.
2. Behold den originale rammen, strukturen, tekstene, bildene og mer av originalen.
3. Angi en OCR-algoritme for å trekke ut tekstene og bildene til Word-filene.
4. Gjør Word-filen til en utfyllbar og søkbar PDF med skjemagjenkjenning.
Trinn 1. Start PDFelementet når du har installert programmet. Klikk på Lag PDF -knappen for å velge Word-filene du vil konvertere til PDF-filer. Klikk på Åpen for å laste opp filen automatisk. Du kan dra og slippe ønsket Word-fil for konvertering.
Trinn 2: Når du har importert Word-filen, vil den automatisk konvertere Word-filen til en PDF. Hvis du bare trenger å dele Word-filen med andre via PDF-format, kan du ganske enkelt klikke på filet knappen og velg Lagre som alternativet for å lagre filen i din lokale mappe.
Trinn 3: Hvis du trenger å gjøre den konverterte PDF-filen fyllbar og søkbar, kan du klikke på Form og velg Gjenkjenne skjema alternativ fra Flere knapp. Den lar deg gjenkjenne formen til felttekster og gjøre PDF-en utfyllbar og søkbar.
Merknader: For å gjøre endringer enkelt, tillater den å legge til merknader, bokmerker, bates-numre, vannmerker, passord og utskrift av PDF-dokumenter. Dessuten kan du legge til ekstra PDF-sider eller dele opp PDF-sidene i forskjellige filer.
Trinn 4: Når du trenger å fremheve viktige detaljer i PDF, kan du klikke på Kommentar og velg Uthev alternativet og velg ønsket tekst, som du kan bruke de ønskede verktøyene og parameterne. Velg Eiendommer for å endre den konverterte PDF-filen.
Del 2: Hvordan lagre Microsoft Word til PDF direkte
Akkurat som nevnt over, Microsoft Word har et innebygd valg for å lagre Word-dokumenter til PDF-format. Men det er vanskelig å forbli originalen bildekvalitet uten bilde DPI-innstillingene. Dessuten er det begrensede funksjoner for å redigere PDF-filene eller kryptere dokumentet.
Trinn 1: Når du er ferdig med Word-dokumentet, kan du klikke på filet menyen etter å ha åpnet Word-filen du vil konvertere som PDF. Etter det kan du velge Lagre som fra menyen til venstre for å lagre Word-filen direkte i en PDF.
Trinn 2: Plukk opp stedet der PDF-en skal lagres. Deretter velger du PDF (* .pdf) fra Lagre som type rullegardinmenyen ved å klikke på pilen på høyre side av Lagre som type eske. Du kan klikke på Flere alternativkobling for å justere flere parametere.
Trinn 3: Skriv inn filnavnet til utdata-PDFen. Når prosessen er fullført, kan du velge Spar knappen for å konvertere Microsoft Word til PDF. Når du lagret PDF-en, vil den lede deg til Word-programmet, og den konverterte PDF-filen åpnes i standard PDF-visningsprogram.
Del 3: Hvordan konvertere Word til PDF Online
Når du trenger å konvertere Word til PDF på nettet, PDF2GB er den allsidige måten du bør vite. Den lar deg ikke bare importere Word-filene fra skytjenester, men gir også OCR-algoritmen for å trekke ut tekstene fra PDF-en for videre redigering.
Trinn 1: Når du har gått inn i PDT2Go i nettleseren din, kan du importere PDF-filene fra en skylagringstjeneste eller velge filene fra datamaskinen din ved å klikke på Velg Fil knapp. Den støtter også andre filformater, inkludert bilder og andre Office-filer.
Trinn 2: Når du trenger å konvertere Word til en redigerbar PDF, kan du sjekke Konverter med OCR alternativet og til og med velge kildespråket til filen din før konvertering. Det er en utmerket funksjon som kun er tilgjengelig for kontoer med abonnementer.
Trinn 3: Velg Word-filen du vil konvertere, og klikk på Start for å starte konverteringen fra Word til PDF. Etter konverteringen kan du laste ned, lagre eller gjøre ytterligere endringer i PDF-filen. Den vil beholde den originale rammen til PDF-en tilsvarende.
Del 4: Hvorfor bildene ikke vises for å konvertere DOC til PDF
Hvis bildene ikke vises etter konvertering fra Word til PDF på Mac-en, hva bør du gjøre? Det kan være relatert til det spesifikke lokale miljøet til Word, eller det kan være et problem med systemet som helhet. Her er noen trinn du bør ta for å fikse problemet.
1. Slett alt i hurtigbuffermappen for Word. Start etter at du har avsluttet Word-appen fra dock-linjen Finder og trykk på Kommando + Skift + G. nøkler. Naviger til /Library/Containers og dra Microsoft Word-mappen til skrivebordet. Start Word på nytt for å finne ut om det fungerer.
2. Kjør Mac i sikkermodus. Når du trenger å finne problemet ved å isolere potensiell påvirkning fra andre tredjepartsapplikasjoner eller bakgrunnsprogrammer som kan være inkompatible med Word-appen. Det skal være en enkel metode for å få programmet til å fungere.
konklusjonen
Det er 3 forskjellige måter å konvertere Word til PDF som du kan prøve. Velg DOCX/DOC-filen og lagre den som PDF direkte. Selvfølgelig kan du bruke den elektroniske Word til PDF-konvertereren for å få PDF-en med OCR-algoritmen. PDFelement er mer enn en Word til PDF-konverterer, men gjenkjenner også de konverterte Word-formatene, tekstene og andre.