Konverter Excel til PDF med originalformat – 5 enkle metoder du ikke bør gå glipp av

Sist oppdatert 20. juni 2022 by Tina Clark


Enten du trenger å sende et offisielt dokument eller forby andre å redigere filene, må du lagre eller konvertere Excel til PDF. Det er ikke vanskelig å lagre et Excel-regneark til en PDF-fil med Excel, som du finner standardalternativet i Excel Office. Men når du trenger å redigere og administrere PDF-filene ytterligere, eller til og med kryptere filene, må du velge de profesjonelle Excel til PDF-konvertererne. Bare lær mer om de 5 enkle metodene for å konvertere Excel til PDF fra artikkelen.

Konverter Excel til PDF

Del 1: 3 innebygde metoder for å konvertere Excel til PDF

Office Excel har innebygde funksjoner som lar deg lagre Excel til PDF-format. Det er den innebygde og optimale metoden for å konvertere filene uten å miste det originale formatet til regnearkene dine.

Metode 1: Hvordan lagre Excel som PDF

Det er den mest brukte metoden for å bruke Spar funksjon for å konvertere Excel til PDF. Når du bare trenger å sende ut en bestemt del av et større ark, eller du ikke vil at det skal være redigerbart, er det et godt alternativ.

Trinn 1. Når du har fullført Excel-regnearket, naviger til Fil-menyen på toppen av programmet.

Trinn 2. Velg Lagre som alternativet fra rullegardinmenyen. Velg PDF som filformat ved å klikke på nedoverpilen.

Trinn 3. Lagre endringene ved å klikke på Spar og finn den lagrede filen i PC-filutforskeren.

Lagre Excel til PDF

Metode 2: Hvordan eksportere Excel til PDF

Når du skal justere de forskjellige innstillingene for konvertering av Excel til PDF, kan du bruke den innebygde Eksport trekk. Den kan publisere Excel-regnearkene til utvalget, hele arbeidsboken, aktive ark og mer.

Trinn 1. Naviger til filet Excel-menyen som du finner på toppen av programmet og gå til Eksport fanen.

Trinn 2. Velg Lag PDF / XPS alternativet fra menyen for å konvertere Excel-regnearket til et PDF-dokument.

Trinn 3. Klikk på alternativer for å justere innstillingene for PDF-filen du skal lage før du klikker på OK knapp.

OBS:Velg utvalg alternativet for å konvertere det valgte området av Excel-regnearket til å lagre som PDF. Velg Aktive ark(er) mulighet for å lagre hele det synlige regnearket som en PDF.

Eksporter Excel til PDF

Metode 3: Hvordan publisere Excel som PDF Hurtigtilgangsverktøylinjekommando

Når du trenger å publisere flere Excel-regneark eller lage noen nye e-postmeldinger med PDF-filen vedlagt, kan du ganske enkelt legge til kommandoen for å publisere Excel som PDF til hurtigtilgangsverktøylinjen.

Trinn 1. Høyreklikk hvor som helst på hurtigtilgangsverktøylinjen og velg Tilpass verktøylinjen for rask tilgang fra menyen.

Trinn 2. på Excel-alternativer vindu, kan du gå til Quick Access Verktøylinjefane for å administrere kommandoene for Excel.

Trinn 3. Velg Alle kommandoer alternativet fra rullegardinlisten og velg Publiser som PDF eller XPS alternativet.

Trinn 4. Trykk på Legg for å inkludere kommandoen i kommandovalgene for Hurtigtilgangsverktøylinjen, og klikk på OK knapp.

Legg til Publiser som PDF-kommando

Del 2: 2 profesjonelle metoder for å konvertere Excel til PDF

Metode 4: Hvordan konvertere Excel til PDF via PDFelement

Hvis du ikke er fornøyd med det innebygde Excel-alternativet for å konvertere Excel til PDF, spesielt når du trenger å polere eller redigere Excel-filene, PDFelement er den allsidige metoden for å konvertere de ønskede regnearkene til PDF, konvertere flere PDF-filer i batch, og til og med polere PDF-filene. Dessuten gir den verktøy for å lage, redigere, kommentere og konvertere PDF-filer.

1. Konverter PDF til Excel, PowerPoint, Word, bilder og andre filformater.

2. Gi en batchprosess for å konvertere PDF til Excel og andre innen klikk.

3. Utfør OCR-teknologi for å trekke ut tekstene fra PDF-en til Excel.

4. Lag PDF-dokumenter fra bunnen av, fra andre filformater eller nettsider.

Vinn nedlasting Mac Last ned

Trinn 1. Når du har installert PDFelement, kan du starte programmet og åpne Excel-filen du ønsker å konvertere. Naviger til Konverter kategorien og klikk på Til PDF knappen for å konvertere Excel til PDF.

Lagre Excel som PDF PDFElement

Trinn 2. Det vil være et popup-vindu. Velg utdatamappen og formatet for Excel til PDF-konvertering fra popup-boksen. Utvidelsen vil for eksempel være xls til PDF.

Trinn 3. Før konvertering kan du klikke på innstillinger for å velge om alle sidene skal kombineres til ett enkelt Excel-ark. Etter det kan du klikke på Spar knappen for å lagre endringene.

Innstillinger til PDF PDFElement Vinn nedlasting Mac Last ned

Metode 5: Hvordan konvertere Excel til PDF med Adobe Acrobat

Etter å ha installert Adobe Acrobat, kan du installere PDF Maker, som er en plug-in for Adobe Acrobat for å gå med Microsoft Office. Når Microsoft Office 2010 eller nyere er installert, vises PDF Maker-kontrollene (kategorien ACROBAT) på hovedmenyen for å konvertere en Excel-fil til et PDF-dokument.

Trinn 1. Start Microsoft Excel-programmet og åpne Excel-filen du ønsker å bli konvertert til PDF.

Trinn 2. Bruk acrobat fanen på toppen av programmet for å konvertere Excel-regnearket til et PDF-dokument.

Trinn 3. Klikk på Lag PDF fra rullegardinmenyen, velg arket som skal konverteres, og lagre deretter PDF-en ved å gi den et filnavn.

Trinn 4. Etter det kan du konvertere Excel til PDF, som du kan forhåndsvise filen før du eksporterer filen.

Adobe Extension Excel til PDF

konklusjonen

Konvertering av Excel-filer til PDF uten å miste originalformatet er en ofte utført prosess. Heldigvis er det ganske enkelt, og det er noen få levedyktige løsninger du kan finne på selve applikasjonen. I tillegg er det PDFelement for Excel til PDF-konvertering, som lar deg konstruere automatiserte prosesser som konverterer filene dine til PDF.

Vinn nedlasting Mac Last ned