Microsoft Print til PDF – Bør jeg lagre Word eller Excel til PDF på veien
Sist oppdatert 11. oktober 2022 by Tina Clark
Microsoft Print to PDF er en ofte brukt metode for å lage en PDF-fil fra Microsoft-filene dine, for eksempel Word, Excel eller til og med PowerPoint. Det er en virtuell skriver som kun er tilgjengelig på Windows 10/11 for å hente ethvert dokument og lagre det i PDF-format. Bør du lagre Word- eller Excel-filer til PDF i veien? Bare lær mer om hvordan du bruker Microsoft Print til PDF, den detaljerte anmeldelsen og det beste alternativet fra artikkelen.
Del 1: Slik bruker du Microsoft Print til PDF
Hvordan installere Microsoft Print til PDF på Windows
Hvis du ikke kan lagre Word, Excel eller PowerPoint til PDF direkte, kan du installere Microsoft Print til PDF og justere innstillingene, spesielt for å skrive ut hvilken som helst side til et PDF-kompatibelt dokument. Her er det detaljerte trinnet for å installere Microsoft Print til PDF på Windows 11.
Trinn 1: Logg på administratorkontoen til Windows 11 og åpne Ledetekst fra Start Meny. Du må åpne Ledetekst app som administrator.
Trinn 2: I det forhøyede ledetekstvinduet kan du skrive inn følgende kommando på tastaturet for å stoppe enhver virtuell utskriftstjeneste før du installerer Microsoft Print til PDF på nytt.
nettstoppspooler
Trinn 3: Kopier og lim inn følgende kommandolinje for å avinstallere eller deaktivere PDF-skriverfunksjonen fullstendig. Det er en viktig prosess hvis du har installert funksjonen tidligere.
dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart
Trinn 4: Etter det kan du installere Microsoft Print til PDF på nytt på Windows 11. Kopier og lim inn følgende kommandolinje til Ledetekst vindu og trykk Enter fra tastaturet.
dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart
Trinn 5: Hvis du har installert Microsoft Print to PDF, kan du starte utskriftskøtjenesten. Bare bruk følgende tekst for å utføre kommandoen før du trykker på Enter nøkkel på tastaturet.
nettstartspooler
Trinn 6: Trykk Ctrl + P på tastaturet for å starte den virtuelle skriveren for å finne ut om Microsoft Print to PDF fungerer nå. Etter det kan du lagre Word eller Excel som PDF-dokumenter.
Slik bruker du Microsoft Print til PDF på nettsider
Microsoft Print to PDF fungerer ikke bare på Office-dokumenter, som Word, Excel og PowerPoint, men det også lagrer enhver nettside til et PDF-dokument. Når du trenger å lagre en rullende nettside, kan du lære mer om den detaljerte prosessen nedenfor.
Trinn 1: Åpne en nettside med nettleseren på datamaskinen. Klikk på Innstillinger og mer knappen i øvre høyre hjørne. Du kan også høyreklikke et sted på siden din og velge Skrive ut fra listen.
Trinn 2: I popup-vinduet aktiverer du Microsoft Print to PDF-funksjonen i nettleseren for å velge Lagre som PDF alternativ fra Skriver rullegardinmenyen tilsvarende.
Trinn 3: Du kan spesifisere PDF-layoutmønsteret, for eksempel stående eller liggende, velge ønsket side du vil lagre som PDF, og du kan lagre som ønsket type PDF.
Microsoft Office-dokumenter Skriv ut til PDF - Word/Excel/PPT
Når du trenger å lage et PDF-dokument, kan du fullføre dokumentet via Office PowerPoint, Excel eller Word på forhånd. Etter det kan du bruke den virtuelle Microsoft Print to PDF-skriveren for å lagre den som en PDF.
Microsoft Skriv ut til PDF med Word
Trinn 1: Når du er ferdig med dokumentet, kan du trykke Ctrl + P på tastaturet eller klikk på Skrive ut knapp fra filet menyen.
Trinn 2: Gå til utskriftsvinduet, du kan klikke på rullegardinmenyen under Skriver vinduet, og velg fra alternativene Microsoft Print til PDF.
Trinn 3: Velg andre innstillinger, for eksempel antall sider. Den vil skrives ut Word til PDF og gjør Word-filen til PDF-format.
Microsoft Print til PDF med Excel
Trinn 1: Klikk på filet og velg Skrive ut alternativ, eller trykk Ctrl + P på tastaturet for å åpne Skrive ut vinduet.
Trinn 2: Velg Microsoft Print til PDF i popup-vinduet og velg det til Excel-regnearket til PDF.
Trinn 3: Når du trenger å justere parametrene for utdata-PDFen ytterligere, kan du ganske enkelt klikke på Skriveregenskaper kobling.
Microsoft Print til PDF med PowerPoint
Trinn 1: Velg ønsket PPT-fil du vil skrive ut, høyreklikk og velg Skrive ut fra rullegardinmenyen.
Trinn 2: Velg Microsoft Print til PDF i det nye vinduet, og deretter vil du lage en PDF av PowerPoint-en din for å lagre eller skrive ut.
Trinn 3: For å justere detaljene for PDF-en, klikk Vis detaljer for å vise PDF-papirkonfigurasjonen tilsvarende.
Del 2: Bør jeg velge Microsoft Print til PDF
Pros:
1. Print fanger opp skriverutgangen fra et program for å lage PDF-filer med en virtuell skriver i stedet.
2. Både Windows og Mac har innebygde alternativer for å gjøre dette fra alle programmer, ikke bare Office.
3. Når du starter Microsoft Print to PDF, blir det bedt om et filnavn og mappe for å lagre PDF-filen.
Cons:
1. En tilsynelatende feil er at den ikke kan tilby avanserte alternativer for brukere. Du kan ikke kombinere PDF-filer, rediger innholdet eller skriv ut flere nettsider.
2. Hvis du bruker Windows 7 eller 8, kan du ikke bruke funksjonen med mindre du oppgraderer operativsystemet.
3. Når du har laget en PDF på denne måten, kan du ikke redigere den med mindre du bruker et redigeringsverktøy fra en tredjepart.
4. Hvis du vil lage en PDF av alle tre filformater, må du lage hver enkelt separat og deretter kombinere dem med et tredjepartsverktøy.
Del 3: Det beste alternativet for Microsoft Print til PDF
Hva bør være det beste alternativet for Microsoft Print til PDF? Enten du trenger å lagre nettsider, Word, Excel, PowerPoint, HTML eller andre filer til PDF, PDFelement er den allsidige PDF-konvertereren og -produsenten. I tillegg til konverteringsfunksjonene kan du administrere PDF-sidene, som å kombinere forskjellige sider, dele opp flere filer og mer. Dessuten kan du også gjøre PDF-filene du har laget fra Word/Excel til redigerbare PDF-filer.
1. Lag PDF fra andre filer som Microsoft Print to PDF-alternativet.
2. Juster skriver, utskriftsinnstillinger, sideområde og mer for lagring som PDF.
3. Gi redigeringsfunksjonene for å legge til bilder, tekster, merknader osv.
4. Gjør PDF-filene opprettet av Microsoft Print til PDF til redigerbare.
Trinn 1: Last ned og installer PDFelement, du kan starte programmet på datamaskinen din. Klikk på Åpne fil alternativet i hovedbrukergrensesnittet for å lage en PDF fra Office-dokumenter, nettsider, eller til og med lage en ny PDF fra bunnen av.
Trinn 2: Bla gjennom og velg filen du vil gjøre om til PDF, og klikk på Åpen for å importere ønsket fil. I verktøylinjen velger du Konverter delen fra rullegardinmenyen. Velg Å Word alternativet fra rullegardinmenyen for å konvertere Microsoft Word til PDF.
Trinn 3: I stedet for å lagre Word til PDF, kan du klikke på Utfør OCR knapp. Velg PDF-filens språkkilde for å hjelpe med tekstgjenkjenning. Den lar deg også gjenkjenne skjemaene til Excel for å gjøre PDF-en redigerbar og søkbar deretter.
Trinn 4: Du kan redigere PDF-en med merknader eller administrere filene. Etter det kan du klikke på Spar -knappen når du har valgt utdatamappen for Microsoft Word-prosjektet. Deretter kan du ganske enkelt velge Se våre menyen for å se det redigerbare Word-dokumentet som er lagret.
Del 4: Vanlige spørsmål om Microsoft Print to PDF
konklusjonen
Artikkelen deler den detaljerte prosessen for hvordan du bruker Microsoft Print til PDF. Det er gratis og praktisk å lage PDF-filer fra Office-dokumenter eller nettsider. Når du som profesjonell skal lagre filene som PDF, kan du bruke PDFelement, som er en alt-i-ett-løsning for PDF-filer. Hvis du vil lage en PDF enkelt og raskt, bør du prøve.